FARHOS

Es un sistema de información para la gestión de la farmacia hospitalaria y oncologia.

Desde la perspectiva informática, resuelve la interrelación de actuaciones multidisciplinares de forma brillante.

Todos los aspectos de la gestión de la farmacia de hospital, desde las compras y la gestión del almacén, la oncología (preparación de citostáticos), prescripción electrónica médica asistida, la distribución de medicamentos, hasta la dispensación individualizada tanto a pacientes ingresados como ambulatorios, la gestión de preparación de mezclas intravenosas, la gestión de estudios de farmacocinética, la generación de informes y estadísticas, así como las integraciones con almacenes robotizados y otros sistemas de información hospitalarios, han sido resueltos de forma original y fiable en estos más de 15 años de desarrollo.

Características

Sistema modular

Integra en una única solución tecnológica todos los módulos necesarios para gestionar la información de una farmacia hospitalaria. Debido al diseño y desarrollo de Farhos durante estos últimos 15 años, ayuda a eliminar la documentación y registros en papel y permite además cumplir los requisitos de acreditaciones como la Joint Commission y del sistema de gestión de calidad basado en la norma ISO 9001.

Conectividad

Incluye conectividad con otras aplicaciones de ámbito hospitalario y farmacéutico. Farhos intercambia datos con otras aplicaciones hospitalarias como admisión, consultas externas, laboratorios, almacenes robotizados Kardex y ROWA, dispensadores de planta Pyxis, etc.

Sincronización de datos

Permite sincronizar en cualquier momento los datos sobre la ubicación de los pacientes en las camas del hospital y verificar los datos sobre las consultas externas cuando un paciente externo viene a la farmacia a retirar medicación.

Sistema de alertas

Dispone de un sistema de alertas previo a la administración de los medicamentos seleccionados y de validación farmacéutica. Farhos puede integrarse con sistemas de base de datos de medicamentos, alertas de alergias, interacciones, dosis máximas como Medi-Span, Vademecum, Medimecum, etc., pudiendo obtener directamente también, las contraindicaciones y la descripción detallada del medicamento.

Solución completa Farhos

Cobertura de la mayor parte de los procesos y funciones avanzadas requeridos por los usuarios:

  • Gestión de los procesos de planificación, suministro, logística, distribución, préstamos interhospitalarios y seguimiento.
  • Gestión de nutrición, terapia intravenosa, oncología, etc.
  • Gestión de la preparación de mezclas intravenosas de todo tipo.
  • Prescripción médica asistida en base a reglas y protocolos de control.
  • Gestión de la atención farmacéutica y estudios de farmacocinética.
  • Planificación automatizada de órdenes.
  • Farmacotécnia y reenvasados.
  • Distribución a pacientes externos y ambulantes.
  • Integración con dispositivos automáticos de almacenamiento.
  • Generación de informes.
  • Gestión de ensayos clínicos.

Excelencia tecnológica de la solución:

  • Basado en estándares tecnológicos abiertos y arquitectura modular.
  • Arquitectura Web de 3 capas.
  • Arquitectura abierta a la integración por diferentes protocolos (XML, HL7, IHE, etc.).
  • Compatible con plataformas de integración.
  • Integración desarrollada con otros sistemas hospitalarios (HIS, SAP, Meta4, etc.)
  • Herramientas de administración y desarrollo.
  • Implantación multicentro.
  • Cumplimiento de la LOPD e integración con sistemas de firma electrónica.
  • Gestión de usuarios y permisos. Integración con LDAP.
  • Utilidades gráficas de reporting.
  • Herramientas de importación y exportación de datos.
  • BPM: Gestión documental y workflows de gestión.
  • Portabilidad de plataformas y dispositivos.

Ventajas operativas para la organización:

  • Soporte nacional de amplio horario
  • Credenciales en el sector público y privado
  • Solución abierta con múltiples integradores certificados.
  • Política de actualización de versiones

Módulos de Farhos

Farhos incorpora los siguientes módulos que resuelven los distintos aspectos de la gestión de una farmacia hospitalaria.

Farhos® Distribución individualizada permite gestionar la siguiente información:

  • Distribución de medicamentos a pacientes externos, incluida Oncología Oral.
  • Dosis Unitarias estándar y pediátrica.
  • Gestión de mezclas solicitadas (fórmulas magistrales) como terapia Intravenosa y nutrición parenteral.
  • Farmacotécnia (fabricación y reenvasado de medicamentos) para entregas intrahospitalarias.
  • Administración y validación de medicamentos por enfermería. (EMAR)

Las principales características del módulo de Farhos de Prescripción Electrónica Asistida son:

  • Prescripción unificada por parte del médico desde planta o consulta.
  • Asistencia en la prescripción: Control de alergias, interacciones y dosis máximas.
  • Validación en farmacia y registro de intervenciones farmacéuticas.
  • Tecnología WEB extensible a terminales móviles o remotos.
  • Conexión con sistemas de validación de prescripciones de Medimecum.
  • Comunicaciones cifradas seguras (Ley de Protección de Datos).
  • Sistema de validación de la medicación del paciente en tiempo real a través de Vademecum Data Solutions.

Mediante el módulo de Farhos® Gestión se puede controlar las adquisiciones, la distribución a de medicamentos y otros fungibles a las Unidades Hospitalarias, el control de almacenes y los Botiquines de planta e incluso los préstamos entre Hospitales.

  • Sistema de Calidad EFQM integrado en el módulo de compras y proveedores. Inspecciones e incidencias a la recepción de fármacos y material para la salud.
  • Gestión de cada medicamento por lotes y fecha de caducidad.
  • Permite la gestión integrada de medicamentos y material fungible (curación, vendas, gasas, sondas, guantes, etc.)
  • Sistema de movimientos de productos por transacciones, similar a una contabilidad lo que evita descuadres de almacén en el sistema de información.
  • Posibilita la compra de un mismo producto a múltiples proveedores.
  • Sistema para introducir albaranes muy simple que solo requiere introducir las caducidades y lotes de los medicamentos.
  • Posibilidad de introducción con código de barras.
  • Valoración de las transacciones a precio medio o precio FIFO.
  • Sirve tanto para hospitales privados como públicos y permite generar los listados de inventario, consumos, compras, abc, etc. por cuentas contables.
  • Maneja precios netos con IVA, sin IVA, PVL, PVF, descuentos, etc.
  • Al registrar los movimientos de productos y medicamentos como una contabilidad permite obtener Inventarios a cualquier fecha de forma rápida y fiable.
  • Sistema de seguridad para el control de acceso y restricción de determinadas partes del programa en función del tipo de usuario.
  • Integración con LDAP o Active Directory.
  • Permite cambiar el código de un medicamento alterando automáticamente este código con todas las operaciones con las que esté relacionado.
  • Módulo de enfermería para peticiones de medicación desde botiquines de planta, pensado para su integración con Kardex o con sistema tradicional (petición de colectivos intrahospitalarios).
  • Gestión de plantillas de salidas a planta muy sencillo y fácil de mantener.
  • Permite indicar los consumos de planta cargando las plantillas de los pedidos habituales.
  • Sistema de explotación de datos consolidada de varios hospitales.
  • Permite explotar los datos de varios hospitales al mismo tiempo sincronizando todos sus datos.
  • Salidas mediante lectores de códigos de barras.
  • Generación de etiquetas de códigos de barras para identificar medicamentos y lotes.
  • Portal web de confirmación de entregas de medicamentos y fungibles para que los proveedores puedan declarar los lotes y caducidades de las entregas.

Farhos® Oncología y preparación de mezclas citostáticas, está integrado en el conjunto de Farhos®, compartiendo pacientes, medicamentos, alergias, interacciones e historial farmacoterapéutico, incluyendo los módulos de soporte de datos seguro y fiable.

  • Adaptado a la ley de protección de datos de carácter personal.
  • Prescripción basada en protocolos.
  • Prescripción por principio activo y cálculo posterior según las presentaciones existentes.
  • Confirmación de asistencia y preparación individual por paciente o para un día.
  • Cálculo de infusores integrado.
  • Posibilidad de incluir citostáticos orales en la prescripción.
  • Puede gestionar protocolos simultáneos.
  • Prescripción por dosis base y posibilidad de reducción mezcla por mezcla.
  • Posibilidad de prescripción de N ciclos dependientes, pudiendo planificar varios ciclos con antelación.
  • Amplia variedad de informes y gráficos presentes e históricos.
  • Histórico de prescripciones y preparaciones mejorado.
  • Posibilidad de autorización de la administración por parte del médico u otro personal autorizado.
  • Adaptado a prescripciones de quimioterapia oral, pudiendo dispensar estos fármacos desde las unidades del hospital como pacientes externos si se desea.
  • Posibilidad de cálculo de dosis por kilogramo, por superficie corporal o AUC.
  • Posibilidad de dispensar fármacos desde el Hospital de día.
  • Amplia variedad de listados y de agrupaciones.
  • Etiquetas completas con posibilidad de lectura a través de código de barras.
  • Mensajería rápida entre distintos perfiles de usuario.
  • Gestión de salas y de puestos de quimioterapia.
  • Planificación horaria de puestos libres.
  • Planificación de horarios festivos, y disponibilidad de puestos en dichos horarios.
  • Reprogramaciones de visitas ajustándose a disponibilidades.

El módulo de Farhos® Farmacocinética Clínica y Atención Farmacéutica permite a Farhos sugerir el paciente que debe ser objeto de estudio y atención por parte del servicio de farmacia debido al tipo de medicación que le esté siendo administrado.
Las principales ventajas del módulo son:

  • Al estar incorporado y conectado a la propia prescripción electrónica asistida de Farhos® permite dar una alerta de aquellos pacientes que presentan un nivel de fármaco fuera de rango terapéutico, niveles elevados de creatinina y/o niveles bajos de albúmina, obtenidos desde el sistema que registra las analíticas del paciente.
  • El sistema también alerta de las interacciones con el tratamiento. De este modo una vez seleccionados los pacientes motivo del estudio farmacocinético pueden ser solicitadas las pruebas de analíticas que requerirá el paciente para el análisis de la evolución del fármaco.
  • Farhos Farmacocinética permite de forma eficaz y automática detectar los pacientes más idóneos de un seguimiento farmacocinético al presentar unos factores de riesgo que pueden influir en la eficacia y seguridad de los fármacos monitorizados.
  • El informe farmacocinético es adjuntado en la orden médica electrónica y lo visualiza el médico en el momento de la prescripción.

El módulo EMAR calcula automáticamente la medicación que se le debe administrar a un paciente en base a la prescripción electrónica realizada por el facultativo responsable y ofrece de manera rápida, segura y eficiente dicha información al profesional encargado de administrar la medicación, orientándole durante todo el proceso de administración.

Asimismo registra electrónicamente tanto la medicación administrada con sus datos relativos (hora programada y real de la administración, dosis, posología, vía, etc…) como todos los sucesos o incidencias producidos durante la misma (adelantos o atrasos con respecto a la hora programada, cambios programados de las horas de administración, incidencias durante la administración, cambios de dosis, cambios de vía, omisión de dosis, etc…).

El módulo ofrece al profesional la posibilidad de cambiar cualquier parámetro de la administración en caso de ser necesario, justificando siempre el cambio realizado. De este modo se puede ajustar totalmente lo registrado en el sistema con lo sucedido en la realidad. Estos cambios pueden ser en la dosis, en la vía, en la programación de las horas, en la hora de una administración puntual, etc. También existe la posibilidad de registrar cualquier medicación administrada de manera extraordinaria (a parte de la programada al paciente), por orden verbal del facultativo o por una situación clínica de urgencia.

Toda la información registrada está disponible en forma de listados e informes para ser consultados en cualquier momento. Dicha información se puede buscar de manera concisa gracias a los múltiples parámetros de filtrado (filtro por fechas, por tipo de incidencias, por medicación, por usuario, etc…). De este modo se puede seguir un histórico de todos los sucesos acaecidos en la trayectoria del paciente y tenerlos en cuenta para mejorar la calidad asistencial y dotar al proceso de administración de mayor seguridad.

Integraciones de Farhos

Farhos® es un sistema que permite ser integrado con otros sistemas de información de uso habitual en el sector de la salud tanto en Hospitales como clínicas.

Entre los principales sistemas con los que puede integrarse están el HIS (Health Information System), el LIS (Laboratory Information System), el LDAP Active Directory para la gestión de usuarios, robots de mezclas y dispensación automática y los sistemas de información sobre fármacos como Vademecum.

Estas integraciones pueden realizarse mediante el uso del estándar HL7 o mediante el uso del web services de que disponga el hospital o clínica.

Integración Farhos® con el HIS

La información que permite capturar a Farhos® directamente desde el HIS del Hospital o clínica una vez integrado son directamente los datos del paciente, mediante su número de Historía Clínica Electrónica. De este modo no es necesario volver a introducir esta información en Farhos®.

Además según el HIS de que se trate, también puede pasar a Farhos® directamente información sobre los primeros diagnósticos y tratamientos realizados al paciente.

Integración Farhos® con LDAP

Farhos® es capaz de integrarse con el Directorio Activo de usuarios (LDAP) existente en las redes de los hospitales.
De este modo se simplifica la nueva creación de usuarios en los diferentes sistemas en uso en el hospital por parte del personal, permitiendo a sistemas simplificar las labores de mantenimiento de usuarios y contraseñas y as su vez facilitando a los usuarios el utilizar un único usuario y contraseña para cualquiera de los sistemas que emplee durante su trabajo diario en el hospital.

Integración Farhos® con el Laboratorio

Farhos® se integra con los sistemas de laboratorio gestionan la información de las analíticas periódicas realizadas a cada paciente, y solicitadas por el personal médico que atiende a éste.

Mediante esta integración obtenemos un volcado automático de los resultados de los análisis clínicos de cada paciente identificados por ejemplo por el número de historia clínica, de modo que el personal del Servicio de Farmacia y Medicina del Hospital vea las últimas analíticas disponibles sobre el paciente, en tiempo real cuando va a realizar el pase de visita, a decidir el tratamiento farmacológico, o en cualquiera de las otras circunstancias en las que necesite esta información para el desempeño de su trabajo diario.

Integración Farhos® con Sistemas Robotizados

Farhos® puede conectarse a diversos sistemas de control de fármacos y dispensación automatizada de medicamentos como ROWA, Kardex y Pharmaself. De este modo los inventarios están controlados en todo momento y en tiempo real facilitando el trabajo del equipo del servicio de farmacia del hospital, minimizando el riesgo de rotura de inventario.

Para el caso de los consumos intrahospitalarios de fármacos y otros fungibles puede ser conectado con botiquines de planta automatizados como el caso del Pyxis, que gestiona la entrega de fármacos y otros fungibles incluso por paciente.

Asimismo Farhos® puede controlar los consumos de mezclas realizadas por robots de mezclas de alimentación parenteral y citostáticas, básculas de control de calidad de mezclas y otros sistemas de preparación de dosis unitarias de fármacos.

Integración Farhos® con Sistemas de información sobre Fármacos y Tratamientos

De modo opcional, Farhos® está integrado de forma online a través de internet con los servicios de información de Vademecum® Data Solutions.

De este modo durante la elaboración de la prescripción médica del tratamiento farmacológico en Farhos®, el Vademecum® va incorporando la siguiente información y servicios:

• Detección y control automático de interacciones y contraindicaciones fisiopatológicas codificadas con estándares internacionales.
• Búsqueda avanzada de la información.
• Monografías de Principios Activos.

Plan de Formación Farhos

Para garantizar la correcta implantación de Farhos en la clínica o centro hospitalario, resulta imprescindible llevar a cabo una acción profunda de formación hacia los técnicos y usuarios que participarán en el uso y administración de las aplicaciones informáticas.

Por ello, es necesario considerar el apartado de la formación, en sus diferentes niveles, como un apartado que requiere especial atención durante la ejecución del proyecto. Una adecuada formación a los futuros usuarios de Farhos de los servicios de farmacia, medicina y enfermería, garantizará el aprovechamiento y optimización del uso de todo el sistema de gestión de farmacia hospitalaria.

El personal de los centros y hospitales, habituado a realizar su tarea cotidiana utilizando los sistemas actuales, puede recibir las nuevas aplicaciones como Farhos con sentimientos mixtos de expectación y rechazo. Sólo desarrollando su confianza en el uso de las nuevas herramientas podremos asegurarnos su aceptación y utilización plena. Esto se pretende lograr por medio de la formación continua.

Los objetivos fundamentales de este Plan de Formación son:

  • Sensibilizar y motivar a todo el personal involucrado en el proyecto.
  • Formar al personal relacionado con el proyecto en sus diferentes niveles de uso de los sistemas, especialmente dividido en formación técnica y formación de usuario final.

Visual Limes se responsabiliza en ofrecer los medios humanos y material didáctico necesarios para el desarrollo de los distintos cursos de formación para el adecuado manejo e implantación de Farhos en los servicios del hospital.

Los cursos para el manejo de Farhos serán impartidos por personal especializado de Visual Limes y organizados en estrecha coordinación con los técnicos del proyecto. Los profesores serán personas específicas para cada materia, de forma que estén especializados en la temática a impartir.

Todo el personal que asista a los cursos con aprovechamiento recibirán un certificado acreditativo por parte de Visual Limes.

Los cursos que se imparten son los siguientes:

  • Formación del personal que se encarga de dar soporte de primer nivel en la configuración y mantenimiento de Farhos.
  • Responsables de administración de sistemas (servidor, usuarios, etc), actividades de mantenimiento del servidor y la red para el correcto funcionamiento de Farhos.
  • Se provee de documentación escrita sobre la instalación realizada en el centro, y/o servicios centrales, así como de las posibles actualizaciones posteriores del Farhos.
  • Responsables de aplicación (superusuarios), con funciones de parametrización y definición de informes del Farhos.
  • Usuarios de aplicación Farhos. Se imparten los cursos enfocados a cada tipo de actividad que utilizará Farhos destinados a Facultativos de farmacia, medicina y enfermería.
  • Se entregan manuales de usuario en español a todos los asistentes.
  • A los responsables de mantenimiento del hardware instalado, estableciendo el reconocimiento y capacitación mínimos para realizar labores de mantenimiento preventivo y correctivo.